Une mise à jour de l'équipe de direction
Jean Luc Lavergne – Président
Christian Hinse – Leader, Ressources humaines
Martin Pressé – Chef des opérations
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Ressources Humaines Mémo
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Espace parents pour s'occuper à la maison avec vos enfants
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État d'avancement de l'opération Lavergne – 14 Avril 2020
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Récapitulatif mesures préventives
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État d'avancement de l'opération Lavergne – 24 Mars 2020
Télétravail
POLITIQUE DE TÉLÉTRAVAIL
Suite aux recommandations du gouvernement, nous recommandons vivement aux employés qui le souhaitent et qui en sont capables de télétravailler d’être encouragés à le faire. Une politique claire a été envoyée à tous les directeurs d’unités commerciales concernant cette nouvelle mesure. Nous invitons tous les employés à en discuter avec leur responsable aujourd’hui afin d’établir un plan d’action pour les semaines à venir.
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Une nouvelle formation a été créée afin de faciliter le télétravail ainsi que les rencontres virtuelles. Cliquez sur ce lien pour accéder à la formation Microsoft Teams :
MESURES PRISES DANS LES SITES LAVERGNE
Si votre fonction au sein de l’entreprise ne permet pas de faire du télétravail, nous vous invitons à suivre les recommandations de distanciation sociale suivantes :
- Laver vos mains très souvent
- Garder une distance minimale de 2 mètres avec vos collègues
- Respecter la politique de restriction des embrassades et poignées de mains
- Si nécessaire, utiliser les espaces de bureau vides ou les salles de conférences pour étaler les espaces de travail
- Nettoyer votre environnement de travail et les aires communes régulièrement (plusieurs fois par jour)
- Les pauses du personnel sont limitées à une personne par table pour assurer la distanciation sociale
- Les espaces communs sont nettoyés et désinfectés toutes les heures
- Aide au covoiturage pour réduire les transports publics
Politique Voyage, Visiteurs et Collaborateurs
01. VOYAGES D'AFFAIRES
- Tous les voyages à l’étranger sont suspendus jusqu’à nouvel ordre.
- Tous les voyages aériens au Canada sont aussi suspendus jusqu’à nouvel ordre.
- Nous vous encourageons à utiliser les plateformes virtuelles telles que Teams pour vos rencontres.
02. VOYAGES PERSONNELS
L’Agence de santé publique du Canada recommande de reporter ou d’annuler tous les voyages non essentiels hors du Canada.
03. VISITES ET RÉUNIONS À NOS BUREAUX
Toutes les réunions et visites de fournisseurs, de clients ou de collaborateurs à nos bureaux sont suspendues jusqu’à nouvel ordre.
- Si un visiteur doit se rendre dans les installations de Lavergne, il est soumis à un contrôle et doit signer une renonciation. Tous les visiteurs doivent être accompagnés et contrôlés afin de réduire les navigations.
- Pour diminuer les risques de transmissions avec les camionneurs, les documents d’expéditions ne seront plus signés par ceux-ci jusqu’à nouvel ordre, à l’exception des livraisons qui le nécessitent absolument. Dans ce cas, priorisez l’usage du crayon du livreur si possible. Sinon, assurez-vous de désinfecter vos crayons après chaque usage.
- Les personnes effectuant des livraisons doivent laisser leurs livraisons dans la zone d’accueil principale. Les livreurs ne sont pas invités à circuler au-delà de la réception.
- Les fournisseurs qui effectuent des services essentiels, tels que des travaux de réparation de plomberie, seront autorisés à y accéder, mais uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir leurs services. Lorsqu’ils sont présents, ces prestataires de services externes doivent être accompagnés en tout temps. Les employés travaillant dans les zones où le prestataire de services fournira des services doivent être informés qu’un tiers sera présent avant que le prestataire de services ne soit autorisé à y accéder.
- Les livreurs et les prestataires de services externes ne doivent pas avoir accès aux toilettes ou aux cuisines. Enfin, ces personnes devraient quitter rapidement le bâtiment une fois leur tâche terminée.
- Si des exceptions à cette politique sont nécessaires, veuillez contacter votre gestionnaire.
04. SI VOUS AVEZ VOYAGÉ À L’EXTÉRIEUR DU CANADA
UNE AUTO-ISOLEMENT EST REQUIS.
Voici les mesures à prendre pour toute personne ayant voyagé à l’extérieur du Canada :
- Limiter ses contacts avec d’autres personnes durant les 14 jours à compter du jour où elle a commencé son voyage de retour vers le Canada. Cela signifie de s’auto-isoler et de rester à la maison.
- Surveillez votre état de santé à votre retour au pays. Il se peut que vous ayez été en contact avec le coronavirus pendant votre séjour à l’étranger.
- Si vous ou une personne de votre entourage présentez ces symptômes, vous devez vous isoler à la maison le plus rapidement possible et appeler immédiatement les autorités de santé publique compétentes.
VIGILANCE COLLECTIVE
Nous comptons sur la vigilance de chacun pour respecter ces précautions simples, au bénéfice de tous.
Nous sommes conscients que la propagation du coronavirus est actuellement en progression. Si vous vivez du stress ou de l’anxiété par rapport à la situation actuelle, nous vous rappelons que vous avez accès à des services de professionnels, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Votre service d’assistance aux employés – Assurance Desjardins
Numéro de téléphone: 1 800-463-7843
Courriel: servicecollectif@dsf.ca
La direction de Lavergne suit la situation en continu et mettra à jour la présente politique au besoin.
LA COVID-19 EST UNE MALADIE CAUSÉE PAR UN CORONAVIRUS.
Les coronavirus humains sont communs et causent habituellement des maladies bénignes qui ressemblent au rhume
LES SYMPTÔMES PEUVENT ÊTRE TRÈS BÉNINS OU PLUS GRAVES. JUSQU’À 14 JOURS PEUVENT SÉPARER L’EXPOSITION AU VIRUS ET L’APPARITION DES SYMPTÔMES.
FIÈVRE
TOUX
DIFFICULTÉ À RESPIRER
PROPAGATION
LES CORONAVIRUS SONT LE PLUS SOUVENT TRANSMIS PAR UNE PERSONNE INFECTÉE DES FAÇONS SUIVANTES :
- gouttelettes respiratoires générées lorsqu’elle tousse ou éternue;
- contact personnel étroit, comme un contact direct ou une poignée de main;
- contact avec une surface, suivi du contact par une autre personne avec la surface infectée, puis du contact de la main avec la bouche, le nez ou les yeux avant de se laver les mains.
Nous n’avons pas connaissance que ces virus puissent se transmettre par les systèmes de ventilation ou se propager dans l’eau.
VOICI LES MEILLEURES FAÇONS DE PRÉVENIR LA TRANSMISSION DES INFECTIONS :
LAVAGE DES MAINS
Lavez-vous souvent les mains avec de l’eau et du savon pendant au moins 20 secondes;
ÉVITER DE TOUCHER LE VISAGE
Évitez de vous toucher les yeux, le nez et la bouche, en particulier sans vous être d’abord lavé les mains;
LA DISTANCIATION SOCIALE
Évitez les contacts rapprochés avec des personnes malades.
TOUSSER OU ÉTERNUER
couvrez-vous la bouche et le nez avec le bras ou un mouchoir en papier afin de réduire la propagation des germes;
jetez immédiatement tout mouchoir que vous auriez utilisé dans une poubelle, puis lavez-vous les mains;
DISINFECTION
Nettoyez et désinfectez régulièrement les objets et les surfaces que vous manipulez ou touchez, comme les jouets, les appareils électroniques et les poignées de porte;
QUARANTAINE
Si vous êtes malade, restez chez vous pour éviter d’infecter d’autres personnes.
SALUER SANS SERRER LA MAIN, ÉVITER LES EMBRASSADES
SI VOUS AVEZ DES SYMPTÔMES DE LA COVID-19, C’EST-À-DIRE DE LA FIÈVRE, UNE TOUX OU DE LA DIFFICULTÉ À RESPIRER:
RESTER À DOMICILE
si vous ne vivez pas seul, isolez-vous dans une pièce ou maintenez une distance de deux mètres avec les autres personnes;
APPELEZ UN MÉDECIN
Appelez avant de vous rendre chez un professionnel de la santé ou appelez votre autorité locale de santé publique. Faites-leur part de vos symptômes et suivez leurs instructions.
APPELEZ LE 911
Si vous avez besoin de soins médicaux immédiats, appelez le 911 et dites-leur quels sont vos symptômes.
POUR TOUTE QUESTION
RESSOURCES POUR EN SAVOIR PLUS AU SUJET DU CORONAVIRUS
Gouvernement du Canada
Organisation mondiale de la Santé
AUTORITÉS DE SANTÉ PUBLIQUE
Province ou Territoire
Ontario: 1-866-797-0000
Québec: 1-877-644-4545 ou (votre indicatif régional) – 644-4545
Général
01. EST-CE QUE LAVERGNE PENSE FERMER LES USINES OU CERTAINS DÉPARTEMENTS?
Lavergne est considéré comme un service essentiel. Beaucoup de nos clients autour de le monde sont actuellement en rupture de stock et approvisionnent des clients dans des secteurs prioritaires (hôpitaux et
autres). Nous avons le devoir de les protéger et pouvons donc continuer à produire.
Nous nous assurons que Lavergne offre un environnement de travail sûr et prend toutes les précautions nécessaires pour la le bien-être de nos employés.
Voyage
01. QUAND DOIS-JE M’ISOLER AU RETOUR D’UN VOYAGE?
Deux règlementations sont actuellement en vigueur. Nous devons respecter les deux.
La première dicte que toute personne revenue au Canada dans les deux derniers mois d’un voyage en région à haut risque de contagion* doit s’isoler à la maison pour une durée de 14 jours. Actuellement, les régions à haut risque sont la Chine, l’Italie, l’Iran. Cette liste évolue de jour en jour alors vous devez consulter cette liste régulièrement.
*Les régions à risque de contagion correspondent aux niveaux 3 et 4, c’est-à-dire qu’elles sont libellées de l’avis ‘’Éviter tout voyage’’ ou ‘’Évitez tout voyage non essentiel’’ : https://voyage.gc.ca/voyager/avertissements
La seconde dicte que toute personne revenue au Canada depuis le 12 mars d’un voyage à l’étranger (toute destination hors Canada) doit s’isoler à la maison pour une durée de 14 jours.
Exemples :
Je suis allé au Mexique et suis revenu au Canada le 6 mars. Dois-je m’isoler?
NON, si vous ne ressentez pas de symptômes. La loi qui inclut toutes les destinations ne prend en compte que les retours au pays à partir du 12 mars.
Je suis allée en Chine et suis revenue le 6 mars. Dois-je m’isoler?
OUI. La Chine est considérée comme une zone à haut risque.
Je reviens en voiture de New York et serai au Canada le 14 mars. Dois-je m’isoler?
OUI, puisque le retour a eu lieu après le 12 mars.
Je suis revenue par avion de Floride le 12 mars. Dois-je m’isoler?
OUI, puisque le retour a eu lieu après le 12 mars.
02. J’AI UN VOYAGE D’AFFAIRE PRÉVU AU CANADA
- Tous les voyages aériens sont suspendus jusqu’à nouvel ordre.
- Nous vous encourageons à utiliser les plateformes virtuelles telles que Teams pour vos rencontres dans les circonstances.
03. J’AI UN VOYAGE D’AFFAIRE PRÉVU AUX ÉTATS-UNIS
- Tous les voyages sont suspendus jusqu’à nouvel ordre.
- Nous vous encourageons à utiliser les plateformes virtuelles telles que Teams pour vos rencontres dans les circonstances.
04. J’AI UN VOYAGE D’AFFAIRE DE PRÉVU À L’ÉTRANGER (AUTRE QUE CANADA ET ÉTATS-UNIS)
- Tous les voyages sont suspendus jusqu’à nouvel ordre.
- Nous vous encourageons à utiliser les plateformes virtuelles telles que Teams pour vos rencontres dans les circonstances.
05. JE REVIENS D’UN VOYAGE À L’ÉTRANGER, MAIS D’UNE ZONE QUI N’EST PAS CONSIDÉRÉE COMME ‘’À RISQUE’’ ACTUELLEMENT. QUE DOIS-JE FAIRE?
UNE AUTO-ISOLEMENT EST REQUIS.
Voici les mesures à prendre pour toute personne ayant voyagé à l’extérieur du Canada :
- Limiter ses contacts avec d’autres personnes durant les 14 jours à compter du jour où elle a commencé son voyage de retour vers le Canada. Cela signifie de s’auto-isoler et de rester à la maison.
- Surveillez votre état de santé à votre retour au pays. Il se peut que vous ayez été en contact avec le coronavirus pendant votre séjour à l’étranger.
- Si vous ou une personne de votre entourage présentez ces symptômes, vous devez vous isoler à la maison le plus rapidement possible et appeler immédiatement les autorités de santé publique compétentes.
06. QUELLES ZONES SONT CONSIDÉRÉES COMME ‘’À RISQUE’’?
Les régions à risque de contagion correspondent aux niveaux 3 et 4, c’est-à-dire qu’elles sont libellées de l’avis ‘’Éviter tout voyage’’ ou ‘’Évitez tout voyage non essentiel’’ : https://voyage.gc.ca/voyager/avertissements
07. JE REVIENS D’UN VOYAGE À L’ÉTRANGER D’UNE ZONE À RISQUE. QUE DOIS-JE FAIRE?
UN ISOLEMENT PRÉVENTIF EST REQUIS.
Voici les mesures à prendre si vous avez voyagé dans les régions du monde à risque de contagion* au cours des trois derniers mois :
- Limitez vos contacts avec d’autres personnes durant les 14 jours à compter du jour où vous avez commencé votre voyage de retour vers le Canada. Cela signifie de s’auto-isoler et de rester à la maison.
- Communiquez avec les autorités locales de santé publique dans les 24 heures suivants votre arrivée au Canada.
- Surveillez votre état de santé à votre retour au pays. Il se peut que vous ayez été en contact avec le coronavirus pendant votre séjour à l’étranger.
Si vous ou une personne de votre entourage présentez ces symptômes, vous devez appeler immédiatement les autorités de santé publique compétentes.
08. UN COLLÈGUE EST DE RETOUR DE VOYAGE D’UNE ZONE À RISQUE ET NE SEMBLE PAS RESPECTER LA POLITIQUE EN PLACE SUR L’AUTO-ISOLEMENT. QUE PUIS-JE FAIRE?
Si vous vivez un malaise en milieu de travail concernant la situation actuelle, veuillez communiquer avec votre département des Ressources Humaines.
09. SI JE DOIS M’AUTO-ISOLER À LA MAISON DE MANIÈRE PRÉVENTIVE ET QUE JE PEUX TRAVAILLER À DISTANCE, PUIS-JE LE FAIRE?
Notre priorité est votre santé! Si votre condition le permet et que vous avez l’équipement pour travailler à la maison, LAVERGNE est disposée à ce que tout employé en isolation préventif fasse du télétravail.
10. MON CONJOINT OU MON COLOCATAIRE EST EN AUTO-ISOLEMENT À LA SUITE D’UN VOYAGE DANS UN PAYS À RISQUE. DOIS-JE M’ISOLER MOI AUSSI?
Si votre conjoint ou colocataire ne présente aucun symptôme de la COVID-19, vous n’avez pas à vous isoler pour le moment. Nous vous demandons toutefois d’être très vigilant et de surveiller vos symptômes. Il s’agit de respecter de concept d’auto-évaluation.
Symptômes And Prévention
01. À QUEL MOMENT, À L’APPARITION DE SYMPTÔMES, DOIS-JE RESTER CHEZ MOI ET M’ISOLER?
- Dès l’apparition de symptômes de maladie respiratoire comme de la fièvre (37.3 ou plus), une toux, une difficulté respiratoire.
02. UN COLLÈGUE TOUSSE BEAUCOUP. JE SUIS INQUIET. QUE DOIS-JE FAIRE?
Si vous vivez un malaise en milieu de travail concernant la situation actuelle, veuillez communiquer avec votre département des Ressources Humaines.
03. EXISTE-T-IL DES CONSEILS ET PRÉCAUTIONS À PRENDRE À LA MAISON?
Le gouvernement du Canada a développé et tient à jour une série de recommandations individuelles, communautaires, pour les écoles et services de garde, pour le milieu de la santé et en milieu de travail. Toutes les informations se retrouvent dans la section ‘’Soyez prêt’’ de ce site.
04. EXISTE-T-IL DES CONSEILS ET PRÉCAUTIONS À PRENDRE DANS LES ÉCOLES?
Le gouvernement du Canada a développé et tient à jour une série de recommandations individuelles, communautaires, pour les écoles et services de garde, pour le milieu de la santé et en milieu de travail. Toutes les informations se retrouvent dans la section ‘’Soyez prêt’’ de ce site.
05. QUELLES MESURES SONT PRISES DANS MON ESPACE DE TRAVAIL AFIN DE PRÉVENIR LE COVID-19?
Les responsables des services de nettoyage ont reçu et appliquent présentement des procédures spéciales quant au ménage et à la désinfection des lieux de travail. Référez-vous à eux pour plus de détails.
06. MON NEZ COULE ET JE COMMENCE À AVOIR MAL À LA GORGE, DOIS-JE M’ISOLER?
Vous devriez vous isoler si :
- vous avez reçu un diagnostic de COVID-19
- la santé publique locale vous a identifié comme étant un contact étroit d’une personne atteinte de la COVID-19
Si vous n’avez pas reçu le diagnostic de COVID-19 ou si l’on ne vous a pas identifié comme étant un contact étroit d’une personne atteinte de la COVID-19, nous vous demandons d’effectuer une auto-observation.
Cela signifie :
- surveillez les symptômes de maladie respiratoire comme de la fièvre, une toux, une difficulté respiratoire
Si vous développez les symptômes :
- restez à la maison
- limitez vos contacts avec les autres
- communiquez avec la santé publique locale et suivez leurs instructions
D’AUTRES QUESTIONS?
CONSULTEZ LA SECTION QUESTIONS ET RÉPONSES DE L’ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ
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